Assemblée générale du 18 Janvier 2023
PROCÈS-VERBAL DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE
SÉANCE DU 18 JANVIER 2023
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Le dix-huit janvier deux mille vingt-trois, à quatorze heures trente, l’association ACCUEIL et AMITIE s’est réunie en Assemblée Générale Ordinaire, Salle du Théâtre Municipal de l’Hôtel de Ville, sur convocation de son Président, Etienne GUICHARD.
Il a été établi une feuille d’émargement signée par les Membres présents en leur nom propre ou en tant que mandataire. Celle-ci figure en annexe du présent procès-verbal.
59 personnes sont présentes ou représentées. Les statuts actuels ne prévoient pas de quorum pour la tenue de la séance.
La séance est présidée par Etienne GUICHARD, en qualité de Président de l’association. Il est assisté de Jean-Claude CHOSSON, Trésorier de l’association et de Simone FARHAT, Secrétaire de l’association. Marianne BARRIERE et Gilbert FEREYROLLES, Membres du Conseil d’Administration, sont également présents.
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Etienne GUICHARD ouvre la séance en remerciant les personnes présentes de leur participation à la séance, compte-tenu des conditions météorologiques difficiles.
Le Club compte une année d’activité depuis la nomination du nouveau Conseil d’Administration.
Etienne GUICHARD a une pensée pour les personnes ayant pu être dans la peine au cours de cette année et adresse à tous ses vœux les meilleurs pour la nouvelle année.
I – RAPPORT MORAL
Le Club comptait 120 adhérents en fin d’année 2022. Etienne GUICHARD leur adresse ses remerciements car tous ont participé à la vie du Club, de quelque façon que ce soit (apport de gâteaux, bonbons, aide au service du goûter, etc…).
Amitié mais aussi Solidarité, car un adhérent a pu rendre financièrement possible le départ en vacances d’un autre adhérent.
S’est ajoutée la création d’un compte bancaire spécifique au sein du Club afin de permettre au Collectif local « Ukraine », créé en début d’année, sans statut juridique, de mener à bien ses opérations à destination des réfugiés.
Il est à noter que ce compte sera clôturé fin janvier, dans la mesure où le Collectif s’est transformé en Association.
Le rapport moral est approuvé à l’unanimité des votes des Membres présents.
II – RAPPORT D’ACTIVITÉ
ATELIER INFORMATIQUE : Animateurs : Jean-Marc COURSOLLES et Etienne GUICHARD
2 à 8 participants.
Remerciements à Jean-Marc COURSOLLES.
Il est difficile d’être nombreux sur ce type d’atelier car les demandes sont souvent spécifiques.
ATELIER GÉNÉALOGIE : Animatrice : Martine GUICHARD
Trois personnes étaient inscrites au début de l’atelier. Il n’est pas toujours facile de faire des recherches et l’activité s’est terminée avec une seule personne.
L’organisation est à revoir.
ATELIER MÉMOIRE : Animatrice : Simone FARHAT
10 à 14 personnes ont pris part régulièrement à l’atelier avec une bonne participation de tous.
ATELIER ÉQUILIBRE : Animatrice : Simone FARHAT
8 personnes, satisfaites.
CONVERSATION ANGLAISE : Animatrice : June RAY
5 à 6 personnes présentes.
ATELIER RANDONNÉE : Animateurs : Michelle ANDANSON, Jean-Marc COURSOLLES, Maryvonne LARCHER
6 à 12 personnes.
L’activité est proposée selon plusieurs niveaux : marche douce, marche plus soutenue, randonnées locales et en extérieur pour varier les parcours.
ATELIER ATHA YOGA : Animatrice : Denise CYMERMAN
5 personnes. Le cours se déroule dans une salle à la Mairie de Messeix. Un covoiturage a été mis en place au départ de La Bourboule. De plus en plus de personnes prennent part au groupe.
ATELIER ARTS CREATIFS : Animatrice : Marianne BARRIERE
4 personnes. L’atelier a bien fonctionné, notamment au moment des fêtes de fin d’année.
ACTIVITES DU JEUDI APRES-MIDI :
20 à 40 personnes pour les jeux de belote, scrabble, initiation au tarot et au bridge par Gilbert FEREYROLLES, tricot, etc…
Un groupe sympathique parlant « de tout et de rien » s’est récemment ajouté aux joueurs.
Le jeudi après-midi s’étoffe. Son affluence a été remarquée par le représentant du Conseil Départemental venu en visite il y a quelques mois.
PROJECTION DE DIAPOSITIVES SUR LA BOURBOULE : Animatrice : Simone FARHAT
Les diapositives représentent La Bourboule durant les années 1900. Une quinzaine de personnes présentes. 300 photos restent à projeter.
ATELIER ESPAGNOL : Animateur : Pascal BOUDON
L’atelier n’a malheureusement pu être mené à son terme, compte-tenu des problèmes de santé de son animateur ;
LES ACTIVITES PREVENTION ROUTIERE ET CINEMA
Elles seront commentées durant la projection du diaporama.
III – BILAN FINANCIER
Sa présentation est assurée par Jean-Claude CHOSSON.
Le bilan de l’année 2022 s’établit comme suit :
- Dépenses : 34 818 €
- Recettes : 37 165 €
Soit un excédent de : 2 347 €
Le poste de dépenses le plus important est celui des frais de voyages/sorties / 28 219 €, suivi des achats pour les goûters : 2 522 € et les frais de fonctionnement : 1 582 € (papeterie, timbres, abonnement Bouygues Telecom).
Les recettes proviennent de la vente de services (voyages, sorties) : 28 054 €. S’ajoutent les subventions de la Commune : 1 500 €, du Département : 400 €, de l’ANCV (Agence Nationale des Chèques Vacances) : 3 400 € et de la CARSAT : 1 500 € (pour atténuer le coût du transport à Martigues). Les cotisations des adhérents représentent une somme de 2 071 €.
Des remerciements sont adressés à la Commune pour la mise à disposition des locaux et le prêt gratuit de deux minibus lors de la sortie au Puy-de-Dôme en mai dernier.
Au 31 décembre 2022, la trésorerie s’élève à :
- 2 709,48 € sur le compte courant
- 3 301,87 € sur le compte sur livret
- 740, 05 € sur le compte bancaire spécialement ouvert pour la solidarité envers les réfugiés ukrainiens
Jean-Claude CHOSSON souligne qu’une association n’a pas vocation à faire de l’épargne. Il propose que le compte sur livret soit amenuisé par des dépenses affectées aux sorties, tout en conservant un fonds de roulement de 2 000 €.
Ce montant est important car il constitue un mode de paiement des acomptes mais également la possibilité de règlements par échéances pour certain(e)s adhérent(e)s.
Il rappelle également la prochaine clôture du compte particulier « Ukraine ». En effet, le collectif est devenu une association et le solde du compte devrait leur être transmis sans tarder.
L’association «ACCUEIL & AMITIE » s’auto finance à quasiment 75 %.
Le bilan financier s’achève par une présentation graphique des dépenses et recettes, montrant bien leur évolution.
Etienne GUICHARD précise que les chiffres sont à disposition de tous, le jeudi après-midi, dans les locaux du Club, après en avoir informé le Trésorier afin qu’il amène les documents nécessaires.
Une vérification par une tierce personne peut être intéressante, car nous ne sommes pas à l’abri d’une erreur.
Eliane SERRRE, adhérente, partage son avis. Il est important de faire vérifier les comptes pour la confiance de tous envers l’association.
Jean-Claude CHOSSON ajoute que les tableaux graphiques seront publiés sur le site internet du Club. Les chiffres ont été vérifiés par le Conseil d’Administration.
Le bilan financier est approuvé à l’unanimité des votes des Membres présents.
IV - BILAN DES ATELIERS - DIAPORAMA
Il est effectué par chacun des animateurs et accompagné des photos prises au cours de leurs déroulements.
LOISIRS CREATIFS : Animatrice : Marianne BARRIERE :
Les activités sont nombreuses : carterie, tricot, fabrication d’objets pour le Club notamment pour les fêtes de Noël et de Pâques ; s’ajoutent des échanges de techniques, de savoir-faire.
Il est également possible de venir avec ses idées personnelles.
L’atelier reprendra début février, le lundi après-midi.
Anne-Catherine BENTEJAC ajoute que tous les adhérents, hommes ou femmes sont les bienvenus.
ATELIER MÉMOIRE : Animatrice : Simone FARHAT
Les participant(e)s s’amusent bien tout en faisant travailler leur mémoire à travers dictées, exercices de calcul, récitations, jeux (Mémory, Time’s up Celebrity), devoirs, etc…
ATELIER ÉQUILIBRE : Animatrice : Simone FARHAT
Des achats ont été faits par le Club (quilles, balles, cerceaux) pour permettre son bon déroulement.
L’équilibre commence à être acquis.
Simone FARHAT recherche des tissus afin de fabriquer des formes de pas.
Elle remercie Michèle ANDANSON pour l’aide apportée à certain(e)s participant(e)s.
CONVERSATION ANGLAISE : Animatrice : June RAY
L’atelier se déroule tous les jeudis, de 10 h à 11 h, sous la forme d’une discussion autour d’un thème choisi. L’on s’efforce de ne pas traduire en français. L’ambiance est très sympathique.
LES JEUX DU JEUDI APRES-MIDI :
Outre les traditionnels jeux de carte ou de société, de nouveaux jeux sont à découvrir, précise Etienne GUICHARD.
ATELIER MARCHE : Animateurs : Michèle ANDANSON, Jean-Marc COURSOLLES, Maryvonne LARCHER
Cet atelier propose marche douce ou petites randonnées le long de la Dordogne ou autour de Murat-le-Quaire.
Les marches longues sont appréciées mais nécessite des déplacements.
Des difficultés ont pu être rencontrées courant 2022 avec la canicule et ont nécessité de la prudence.
Les animateurs espèrent pouvoir proposer à nouveau de belles idées de sorties pour 2023.
Eliane SERRRE propose des sorties raquettes au Parc Fenestre.
Etienne GUICHARD rappelle que le départ des marches et randonnées se situe au Club et dépend entièrement des conditions météorologiques.
ATELIER GÉNÉALOGIE : Animatrice : Martine GUICHARD
Cet atelier est une invitation aux recherches via Internet ou sous une forme plus classique (courriers aux mairies et archives départementales).
Généanet offre une partie de son accès gratuitement.
L’une des participantes a pu retrouver trois cousins germains perdus de vue depuis 70 ans.
Etienne GUICHARD tient à préciser que les ateliers du lundi matin (généalogie et informatique) s’organiseront dorénavant sur rendez-vous (06 13 82 21 05) afin d’éviter la présence des animateurs sans participants.
Simone FARHAT souhaiterait savoir si l’atelier informatique peut aider à la déclaration de revenus en ligne, ou à la consultation du compte AMELI (Sécurité Sociale).
Etienne GUICHARD répond par l’affirmative tout en soulignant la nécessité de se munir des justificatifs et d’avoir pris rendez-vous au préalable.
ATELIER YOGA : Animatrice : Denise CYMERMAN
Denise CYMERMAN est absente de la réunion. La présentation de son atelier est faite par Jean-Claude CHOSSON, participant régulier à l’atelier.
Il a découvert le yoga cette année et souligne les qualités de professeur de Denise CYMERMAN, dont la voix est très posée et très douce.
Au programme, exercices d’assouplissement et de détente mentale et physique. La performance n’est pas recherchée.
Les séances, gratuites, se déroulent le dimanche matin, à 10 heures, dans une salle de la Mairie de Messeix, louée pour cette occasion par l’Association « La Guinguette ». Une contribution unique à cette association, d’un montant libre, est versée par chaque participant.
Partis de 1, ils sont actuellement au nombre de 7. Un covoiturage a été mis en place au départ de La Bourboule (Jean-Claude CHOSSON 06 08 51 79 46).
AQUAGYM : Animateurs : les maîtres-nageurs du Pôle Aqualudique
L’achat des tickets a été négocié avec le Pôle Aqualudique car effectué en grande quantité.
Le Pôle Aqualudique est actuellement fermé pour une durée indéterminée. Le remboursement des billets sera sollicité avant de nouvelles acquisitions à la réouverture.
ATELIER « PILATES » :
Les cours sont assurés par Anne-Claire LIMAGNE, Kinésithérapeute, le mercredi matin (2 séances), dans la Salle des Fêtes de Murat-le-Quaire et le jeudi en fin de journée (2 séances), Salle des Fêtes de Saint-Sauves.
Le coût de la séance est de 10 €. Jean-Claude CHOSSON, participant à ces cours, essaiera de négocier pour obtenir un tarif préférentiel de 7 €.
LA SORTIE AU PUY-DE-DOME :
43 personnes y ont pris part, début mai 2022. De nouvelles sorties « à la journée » seront proposées pour cette année.
LES REPAS D’ANNIVERSAIRES :
Etienne GUICHARD tient à remercier le groupe folklorique d’Eygurande venu animer le repas du premier semestre, début juillet.
Des petits cadeaux ont été remis aux adhérents honorés. Tous sont invités à faire part de leur ressenti.
LE SEJOUR A MARTIGUES :
Premier voyage du Club, il a réuni 40 personnes, courant septembre 2022. Le coût du séjour en pension complète (hors transport) était de 410 € pour une personne seule et 230 € pour les bénéficiaires de l’aide ANCV (Agence Nationale des Chèques Vacances), sous conditions de ressources.
LE STAGE PREVENTION ROUTIERE :
Deux séances théoriques dans les locaux du Club, auxquelles se sont ajoutées une remise à niveau du Code de la Route et une séance de conduite en partenariat avec l’auto-école de La Bourboule.
LA SORTIE AU « MOULIN BLEU » :
Organisée le 13 novembre à Thiers. 30 personnes y ont pris part dans une bonne ambiance. Au programme, déjeuner et spectacle.
LE CINE CLUB :
Organisé en partenariat avec Jean ESNAULT, Gérant du Cinéma Le Roxy à La Bourboule.
2 films avec l’acteur RAIMU (en noir et blanc et peu connus du grand public) ont pu être projetés. 12 à 20 personnes environ au cours de chacune des séances.
Une nouvelle série de films pourrait être envisagée, mais le petit nombre de spectateurs est un frein à la rentabilité de la projection, d’autant que les films ne sont pas tous numérisés.
Le Club envisage de verser une participation de 1€ par spectateur ; la projection est envisagée une fois par mois.
LES RENCONTRES INTERCLUBS :
Elles ont connu pas mal de déboires, notamment en période de post Covid.
De nouvelles rencontres sont prévues avec les clubs de : Messeix, Saint-Sauves d’Auvergne, Tauves.
La prochaine se déroulera le 20 janvier prochain à Tauves. Etienne GUICHARD demande aux personnes intéressées de se faire connaître afin d’organiser le covoiturage.
Suivront les dates des :
- 25 février 2023 à Saint-Sauves
- 25 mars 2023 à la Salle des Fêtes de Murat-le-Quaire (plus lumineuse que le Théâtre et permettant la participation des communes du secteur, dont sont originaires les adhérents)
- 28 avril 2023 à Chastreix
V - LES PROJETS 2023 :
* Un séjour à l’Ile de Ré : du 10 au 17 juin 2023, en partenariat avec l’ANCV. Les inscriptions sont ouvertes et les fiches seront diffusées jeudi prochain au Club. Un acompte de 150 € sera sollicité et non remboursable en cas d’annulation, sauf pour raisons médicales.
Les tarifs précis ne sont pas encore connus mais devraient se situer dans la fourchette de ceux appliqués en 2022.
*Un séjour à Paris : le coût est aussi important que celui d’une semaine à la mer.
Une réunion aura lieu le jeudi 19 janvier 2022 à 17 h pour les personnes intéressées.
Le séjour est « à la carte » parmi les activités proposées : Visite du Sénat
le 02 mai 2023 à 11 h 00 avec déjeuner sur place (à partir de 46 €); Moulin Rouge (repas et spectacle 200 €), découverte de Paris en bateau-mouche avec repas (100 € environ), Bercy, Montmartre, etc…. Une halte à Versailles sur le chemin du retour avec visite des jardins et d’une partie du château (30 €).
Hébergement en hôtel *** à Saint-Germain-des-Prés (200 € la nuit pour 2 personnes). L’hôtel propose également des chambres pouvant accueillir jusqu’à 5 personnes, moins onéreuses.
L’hébergement du chauffeur du car est à prendre en charge par le Club. Le car assurera tous les déplacements entre les différents sites.
Le coût du transport devrait se situer à une centaine d’euros par participant.
*De petites sorties seront également proposées durant l’année, comme la visite du Château de Val et du Barrage de Bort-les-Orgues, le Musée Quillot à Clermont-Ferrand, Notre Dame du Port, l’Aventure Michelin.
*L’organisation d’un thé dansant est envisagée tous les mois, l’après-midi, dans la Salle des Fêtes de Murat-le-Quaire malgré la complexité de sa mise en place.
Il serait animé par Jean-François MARTIN et ouvert au public. Entrée gratuite pour les adhérents du Club, payante pour les autres.
Anne-Marie SEPHAUD demande pourquoi le thé dansant n’est pas organisé au Black Jack.
Etienne GUICHARD précise que la salle n’est pas assez grande et pas assez lumineuse.
Il n’y aura pas de karaoké dans l’immédiat.
VI - LES STATUTS
Ils ne sont pas faciles à tenir, compte tenu de leur rédaction, d’où certaines irrégularités en 2022, comme l’absence de suppléants sur les postes de Président et de Trésorier, expliquée par l’absence de candidats.
Selon les statuts actuels, leur révision doit être examinée en assemblée générale extraordinaire supposant une nouvelle convocation des adhérents.
Il aurait été possible de faire suivre l’assemblée générale ordinaire de ce jour par une assemblée générale extraordinaire, mais Etienne GUICHARD propose de laisser un temps de lecture suffisant de la proposition de nouveaux statuts par chacun des adhérents.
Ils leur seront adressés par courrier. Une date limite de réponse sera communiquée.
Etienne GUCIHARD souligne que le projet de nouveaux statuts est déjà en ligne sur le site du Club.
Un point de situation pourra être fait au cours d’une prochaine réunion.
VII - ELECTION DES MEMBRES DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
Si l’on tient compte des statuts actuels, le renouvellement des membres du Conseil d’Administration intervient par tiers tous les trois ans.
La dernière élection ayant eu lieu en janvier 2022, aucune personne n’est concernée cette année.
Toutefois, Etienne GUICHARD souhaite renforcer le Conseil d’Administration actuel et recherche des volontaires.
Trois personnes se déclarent intéressées :
- Paulette PITOISET
- Eliane SERRE
- Marie-Françoise TROCHE
Toutes trois sont élues à l’unanimité des votes des personnes présentes.
VIII - QUESTIONS DIVERSES
Nicole BONIFACE, adhérente, s’étonne de l’absence du traditionnel repas au restaurant à l’issue de l’Assemblée Générale.
Etienne GUICHARD répond que ce choix correspond à la volonté de diminution des frais effectuée pour chacune des sorties organisées en 2022. Lorsque la cotisation de chaque adhérent (33 €) passait essentiellement dans le repas, il ne restait plus grand-chose en trésorerie pour les autres activités.
Nicole BONIFACE souhaite connaître le bilan du repas de Noël.
Il a demandé beaucoup d’organisation, de préparation, beaucoup de personnes ont été mobilisées ce jour-là et n’ont pas mangé à table. Toutefois, tel était leur choix et il leur appartient.
Nicole BONIFACE souhaite savoir si l’on pourrait faire appel à un traiteur. Les tarifs seront à voir, précise Etienne GUICHARD.
Nicole BONIFACE propose une hausse de la participation de chaque adhérent ; elle pourrait être de 10 € au lieu de 5 €.
Etienne GUICHARD tient à remercier Marie POUZERAT qui, avec l’aide de son frère, a pris en charge la préparation du repas du second semestre. Celui du premier semestre avait été assuré par Alain LATREILLE.
Il remercie également le Comité des Fêtes, le Comité des Oeuvres Sociales du Personnel Communal et la Commune pour le prêt de l’ensemble des matériels ayant permis le bon déroulement des deux repas.
Anne-Catherine BENTEJAC, adhérente, propose l’affection de l’excédent en trésorerie à l’organisation d’un repas annuel. Danielle COURAUD, adhérente, souligne le côté « sympathique » d’un repas au restaurant, d’autant que les conditions ont été plutôt difficiles côté cuisine en décembre dernier compte tenu de la météo (installation en extérieur, sous un auvent).
Elle précise également que certaines personnes ne vont jamais au restaurant.
Rosine GIRAUDET, adhérente, partage son avis. Elle souhaite que tous puissent profiter d’un repas au restaurant, formule plus conviviale, permettant un large rassemblement.
Eliane SERRE répond que tout le monde ne pourra pas venir au restaurant.
Jean-Claude CHOSSON souligne que le repas pris lors de la sortie au Moulin Bleu pouvait représenter ce repas.
Selon Simone FARHAT, l’assemblée générale et le repas doivent faire l’objet de deux moments distincts.
Etienne GUICHARD conclut cette question par la présentation d’une proposition pour le premier trimestre.
La participation aux sorties du Club de personnes non adhérentes est évoquée. Une contribution financière leur sera demandée.
Eliane SERRE souhaite savoir si les animaux sont acceptés lors des séjours ANCV. Etienne GUICHARD répond par la négative.
Les personnes bénéficiant d’un covoiturage à l’occasion de certaines sorties sont invitées à remettre une participation financière au chauffeur du véhicule.
IX - COTISATION 2023
Etienne GUICHARD propose de ne pas l’augmenter. Il est cependant tout à fait possible de donner davantage si cela est souhaité par les adhérents.
Les inscriptions 2023 sont ouvertes dès maintenant, pour un montant de 33 € par personne (soit 66 € pour un couple, en réponse à la question de Josiane RIEUBET).
Avant de clôturer la séance, Etienne GUICHARD rappelle aux personnes présentes que Monsieur le Maire de La Bourboule offrira la galette des rois, ce jeudi 19 janvier 2023, à 15 h 00 dans les locaux du Club. L’après-midi se terminera par la réunion préparatoire du voyage à Paris à 17 h 00.
Un atelier «Qwirckle » s’ouvrira le même jour avec Denise SIDOLI et Martine GUICHARD.
L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 16 h 30. Elle se termine autour d’un goûter et l’écoute de la chorale « Volcalise » venue donner une aubade.
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