Club Accueil et Amitié La Bourboule

L'assemblée générale 2023 était le :

 

Vendredi 19 Janvier 2024

au théâtre municipal (1er étage de la Mairie)

 

Quelques photos :

 

 

14 heures : Assemblée Générale extraordinaire (approbation des nouveaux statuts)

 

14 heures 30 : Assemblée générale Ordinaire (avec élection du C.A.)

 

16 heures : Chants et guitare avec Franck FOSSÉ (pendant que le nouveau conseil d'administration délibère)

 

16 heures 30 : Présentation du nouveau Bureau

 

16 heures 30 : Gâteaux & boissons

 

17 heures 30 : clôture de notre après-midi

 

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Mesdames et Messieurs les Membres du Conseil d’Administration,
Mesdames les Adhérentes, Messieurs les Adhérents,

Madame, Monsieur,

Je vous invite à participer à l’Assemblée Générale Extraordinaire de notre
association, fixée au vendredi 19 janvier 2024 à 14 heures, Salle du Théâtre Municipal, au 1 er étage de la Mairie de La Bourboule.

 

L’ordre du jour retenu est le suivant :

Modification des statuts et du règlement intérieur

 

Un exemplaire de chacun de ces documents qui seront soumis au vote vous seront adressé avec la convocation.

 

Les statuts et le règlement intérieur actuels sont à votre disposition au Club.

 

La principale modification des statuts porte sur l’élection et le renouvellement
des mandats des Membres du Conseil d’Administration. Le règlement intérieur est mis à jour.

 

L’Assemblée Générale Ordinaire 2024 se déroulera le vendredi 19 janvier 2024 à 14 heures 30, dans le même lieu.

 

L’ordre du jour retenu est le suivant :

 

• Rapport moral du Président
• Bilan 2023 du Trésorier
• Approbation du budget prévisionnel 2024
• Présentation des activités à venir
• Questions diverses

 

Je vous rappelle qu’en vertu de nos statuts, afin de participer aux votes de
l’Assemblée Générale Extraordinaire et de l’Assemblée Générale Ordinaire 2024, vous devez être à jour de vos cotisations 2023.

 

Votre adhésion 2024 pourra être effectuée sur place, à l’issue de cette rencontre.

 

Si vous n’êtes pas en mesure d’assister à l’Assemblée Générale Extraordinaire et/ou à l’Assemblée Générale Ordinaire 2024, un formulaire de pouvoir sera joint à votre convocation.

Vous pourrez ainsi vous faire représenter par un(e) adhérent(e) de votre choix.

 

Le Président,
Etienne GUICHARD

 

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PROCÈS-VERBAL DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE EXTRAORDINAIRE

SÉANCE DU 19 JANVIER 2024

oOo

 

 

Le dix-neuf janvier deux mille vingt-quatre, à quatorze heures, l’association CLUB ACCUEIL et AMITIE s’est réunie en Assemblée Générale extraordinaire, Salle du Théâtre Municipal de l’Hôtel de Ville, sur convocation de son Président, Etienne GUICHARD.

 

Il a été établi une feuille d’émargement signée par les Membres présents en leur nom propre ou en tant que mandataire. Celle-ci figure en annexe du présent procès-verbal.

 

63 personnes sont présentes ou représentées. Les statuts actuels ne prévoient pas de quorum pour la tenue de la séance.

 

La séance est présidée par Etienne GUICHARD, en qualité de Président de l’association. Il est assisté de Paulette PITOISET, Vice Présidente, Jean-Claude CHOSSON, Trésorier, Simone FARHAT, Secrétaire, Marie-Françoise TROCHE, Secrétaire Adjointe,. Marianne BARRIERE et Eliane SERRE, Membres du Conseil d’Administration, sont également présentes.

 

Absent excusé : Gilbert FEREYROLLES, Membre du Conseil d’Administration.

 

-=-=-=-

 

Etienne GUICHARD ouvre la séance en remerciant les  personnes présentes de leur participation à la séance, compte-tenu des conditions météorologiques difficiles.

 

Il rappelle l’ordre du jour de l’Assemblée Générale Extraordinaire consacré à la modification des statuts du Club et la mise en place d’un nouveau règlement intérieur.

 

Selon les termes actuels des statuts du Club Accueil et Amitié en date du
26 février 2015, et plus particulièrement l’article 10, toute modification des statuts doit être présentée et approuvée en Assemblée Générale Extraordinaire, convoquée par le Président du Club.

 

Les modifications proposées portent essentiellement sur les modalités d’élection des Membres du Conseil d’Administration et la durée de leurs mandats, mais également sur la mise en place d’un nouveau règlement intérieur.

 

Les projets de statuts et de règlement intérieur ont été adressés à chacune et chacun des adhérents avec la convocation à l’Assemblée Générale Extraordinaire de ce jour.

Après avoir été exposées, les nouvelles dispositions statutaires sont soumises aux votes et approuvées à l’unanimité des voix des personnes présentes.

 

Les Membres du Conseil d’Administration seront désormais élus pour un an par l’Assemblée Générale Ordinaire. Ils sont rééligibles.

 

Un nouveau règlement intérieur fixera les règles de fonctionnement habituel du Club, après approbation en Assemblée Générale Ordinaire.

 

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 14 h 15.

 

²²²

 

 

PROCÈS-VERBAL DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE

SÉANCE DU 19 JANVIER 2024

oOo

 

 

Le dix-neuf janvier deux mille vingt-quatre, à quatorze heures trente, l’association CLUB ACCUEIL et AMITIE s’est réunie en Assemblée Générale Ordinaire, Salle du Théâtre Municipal de l’Hôtel de Ville, sur convocation de son Président, Etienne GUICHARD.

 

Il a été établi une feuille d’émargement signée par les Membres présents en leur nom propre ou en tant que mandataire. Celle-ci figure en annexe du présent procès-verbal.

 

63 personnes sont présentes ou représentées. Les statuts actuels ne prévoient pas de quorum pour la tenue de la séance.

 

La séance est présidée par Etienne GUICHARD, en qualité de Président de l’association. Il est assisté de Paulette PITOISET, Vice Présidente, Jean-Claude CHOSSON, Trésorier, Simone FARHAT, Secrétaire, Marie-Françoise TROCHE, Secrétaire Adjointe,. Marianne BARRIERE et Eliane SERRE, Membres du Conseil d’Administration, sont également présentes.

 

Absent excusé : Gilbert FEREYROLLES.

 

-=-=-=-

 

Etienne GUICHARD ouvre la séance en remerciant les  personnes présentes de leur participation à la séance.

 

Il rappelle l’ordre du jour de l’Assemblée Générale Ordinaire :

 

• Rapport moral du Président
• Rapport financier 2023
• Présentation des projets à venir
• Questions diverses

 

1 – RAPPORT MORAL

 

Etienne GUICHARD rappelle que le Club compte à ce jour 115 adhérents. Il évoque le souvenir de Mireille MONTEL, décédée en octobre dernier et le départ de Simone DEGOULANGE, résidente, depuis l’automne, à l’Ehpad du Mont-Dore.

 

Il remercie la Mairie pour la mise à disposition des locaux du Club et les différents prêts matériels accordés (véhicule, barnums, salle du Théâtre pour la réunion de ce jour, etc…).*

 

Fréquentation des ateliers :

 

• Informatique : Animateurs : Etienne GUICHARD et Jean-Marc COURSOLLES

De 2 à 8 participants, sur leur demande

 

• Généalogie : Animatrice : Martine GUICHARD

1 participante, compte tenu de la spécificité du thème

 

• Mémoire : Animatrice : Simone FARHAT

De 17 à 20 personnes

 

• Equilibre : Animatrice : Simone FARHAT

10 personnes

 

• Conversation anglaise : Animatrice : June RAY

Cet atelier a intéressé une quinzaine de personnes. Toutefois, il n’a pas été encore possible de trouver un nouvel animateur, à la suite du retour en Grande Bretagne de June RAY.

 

• Randonnée et Marche Douce : Animateurs : Michelle ANDANSON, Maryvonne LARCHER et Jean-Marc COURSOLLES

De 10 à 20 personnes

 

• Yoga : Animateurs : Denise CYMERMAN et suite à son départ, Vincent GIRAUDON

De 10 à 12 personnes

 

• Arts créatifs : Marianne BARRIERE

De 3 à 5 personnes. Cet atelier a assuré la décoration de toutes les fêtes du Club.

 

• Belote, Scrabble, Qwirkle, etc…

Ces jeux de société regroupent entre 20 et 40 personnes le jeudi après-midi.

 

2 – RAPPORT FINANCIER 2023

 

Jean-Claude CHOSSON, Trésorier, en assure la présentation. Elle a été simplifiée par rapport à l’an dernier.

 

Total des dépenses 2023 : 34 305,79 €

Total des recettes 2023 : 35 055,64 €

 

Soit un bénéfice de 749,88 € ; on se rapproche de l’équilibre.

 

Solde du Compte courant : 3 459,36 €,solde du compte sur livret : 3 301,87 €.

 

Le montant de l’adhésion annuelle n’a pas été modifié depuis plusieurs années, compte tenu du « bon état » des comptes.

 

Les montants des subventions 2023 ont été en légère baisse par rapport à 2022.

 

Parmi les principaux financeurs : la Commune de La Bourboule, le Conseil Départemental (dotation d’animation locale décentralisée), la CARSAT (aide au séjour ANCV).

 

Une nouvelle subvention pourrait nous être apportée en 2024, le dossier est en cours.

 

Etienne GUICHARD informe les personnes présentes de la possible nécessité d’achat d’une plaque de cuisson ; celle actuellement en place ne fonctionne pas.

 

Jean-Claude CHOSSON précise que les documents comptables sont à la disposition de toutes personnes intéressées.

 

Etienne GUICHARD tient à remercier Jean-Claude CHOSSON pour le grand travail effectué sur le poste de la Trésorerie.

 

Présenté aux votes, le rapport financier est adopté à l’unanimité des voix des personnes présentes ou représentées.

 

3 – BILAN DES ATELIERS

 

Arts créatifs : Comme évoqué en début de séance, les participantes à cet atelier ont largement contribué à la décoration de la salle du Club, lors des manifestations festives. Certaines de leurs créations ont été proposées à la vente.

 

Ateliers Mémoire et Equilibre : une poutre en bois a été fabriquée par les Services Techniques. Différents jeux ou matériels ont été achetés.

 

Le jeudi après-midi : outre les traditionnels jeux de société, une table de « papotage » s’est ouverte ; elle regroupe les personnes ne désirant pas prendre part aux différentes activités proposées mais heureuses de se retrouver.

 

Etienne GUICHARD tient à remercier les bénévoles présentes « en cuisine » afin d’offrir goûters et boissons aux participantes et participants à l’après-midi.

 

Marche douce et randonnée : Peu de monde pour la marche douce (tour de La Bourboule) dont Michelle ANDANSON est en charge.

 

La randonnée attire davantage de personnes. Jean-Marc COURSOLLES, animateur de cet atelier, en précise l’idée : explorer La Bourboule et ses environs. Les conditions météorologiques du jour sont déterminantes et il est impératif de respecter les vigilances mises en place. Il peut être parfois nécessaire de prendre les véhicules personnels pour se rendre sur site.

 

Etienne GUICHARD tient à souligner que les participants aux ateliers « marche douce » et « randonnée » partent « en individuels » car le Club Accueil et Amitié n’est pas un club de marche avec présence d’un animateur diplômé. Cette précision est importante en termes de responsabilité.

 

Simone FARHAT ajoute la nécessité de posséder des équipements adéquats (vêtements, chaussures, boissons).

 

La généalogie : les recherches sont effectuées grâce aux moyens offerts par les services d’Etat Civil, le Conseil Départemental, Généanet, etc…. Martine GUICHARD, Animatrice, est à la disposition de chacune et chacun.

 

Le yoga : l’atelier a été animé par Denise CYMERMAN jusqu’à son départ à l’automne 2023. Elle a pu être remplacée par Vincent GIRAUDON, déjà intervenant à Saint-Sauves, Nébouzat et dans les Combrailles.

 

Neuf personnes prennent part actuellement aux cours du mardi après-midi
(15 h 00 à 16 h 30) dans les locaux du Club. L’effectif optimal est de 11 personnes, mais devrait pouvoir être atteint.

 

Engagement des participants pour 3 mois, pour un montant de 90 € (10 séances).

 

Etienne GUICHARD ajoute que le Club est en attente de nouvelles aides de la part de la Conférence des Financeurs (regroupant le Conseil Départemental et autres instances). Elles devraient permettre de diminuer les coûts d’accès aux différents ateliers sportifs (yoga, pilates, natation, aquagym).

 

Le Conseil Départemental a pour motivation d’aider les structures des petites collectivités.

 

Piscine, aquagym, pilates : la billetterie est assurée par le Club, permettant des achats groupés avec tarifs particuliers. La réserve de trésorerie est affectée à ces achats.

 

Toutes les informations figurent sur le site internet du Club et sur le programme papier, à disposition dans les locaux du Club.

 

Les tournois de belote interclubs : Organisés une fois par mois, ils regroupent les clubs des communes de Saint-Sauves, Chastreix, Messeix et La Bourboule. Le Club Accueil et Amitié a remporté plusieurs tournois en 2023 (la récompense est un repas).

 

Outre le plaisir du jeu, ces rencontres permettent aussi de connaître les adhérents des clubs voisins.

 

La démonstration des produits « Proconfort » (vente de matériel divers et varié à destination des seniors) : un don de 250 € a été fait au Club par la Société et un repas a été offert aux personnes présentes à la démonstration.

 

Cette prestation ne sera pas renouvelée en 2024, peut-être en 2025.

 

Les sorties (à la journée ou à la semaine) :

 

• Clermont-Ferrand (Musée Quillot, aventure Michelin).

 

• Ile de Ré en juin 2023 (séjour d’une semaine dans le cadre du programme Seniors en Vacances ANCV). Aides financières possibles suivant les revenus. Animations, excursions ‘(facultatives), etc…

 

• Les repas d’anniversaires : une fois par semestre dans les locaux du Club (prêt d’un barnum par la Mairie), un grand merci aux adhérentes bénévoles présentes en cuisine.

 

• Sortie à Bort-les-Orgues (visite du barrage spéciale groupes, promenade en bateau, visite de la tannerie, déjeuner à Lanobre).

 

• Initiation au golf (au Mont-Dore) avec Paulette et Daniel Pitoiset

 

• Repas « Entre Nous » le 10 novembre 2023, à l’Hôtel de la Poste
  (50 personnes présentes).

 

4 – LE DROIT A L’IMAGE

 

Etienne GUICHARD tient à préciser que toute personne ne souhaitant pas apparaître sur les photos prises lors de toutes activités ou manifestations du Club, devra faire une déclaration écrite en ce sens.

 

5 – ELECTIONS AU CONSEIL D’ADMINISTRATION

 

Etienne GUICHARD rappelle que, suite à l’Assemblée Générale Extraordinaire de ce jour, les Membres du Conseil d’Administration sont désormais élus pour un an. Ils sont rééligibles.

 

Il demande aux personnes volontaires pour entrer au Conseil d’Administration 2024 de se faire connaître :

 

• Simone FARHAT
• Jean-Claude CHOSSON
• Gilbert FEREYROLLES
• Paulette PITOISET
• Marianne BARRIERE
• Guy CALIME
• Marie-Françoise TROCHE
• Etienne GUICHARD

 

Tous sont élus à l’unanimité des voix des personnes présentes.

 

Le nouveau Conseil d’Administration se réunira à l’issue de l’Assemblée Générale afin de procéder à l’élection des Membres du Bureau.

 

 

 

 

6 - LES PROJETS 2024

 

• Reprise des tournois de belote interclubs (12 janvier, 19 février, 22 mars, 11 avril, 15 mai 2024)

 

• Voyage annuel, initialement prévu à Port Manech (Finistère), du 07 au
  14 septembre 2024. Malheureusement, le centre de vacances est complet depuis début janvier. La recherche d’une nouvelle destination est en cours sur les régions Bretagne et Normandie. Les inscriptions peuvent être néanmoins être faites dès à présent et permettront de communiquer toutes informations nécessaires.

 

• Ciné Club: désormais organisé dans les locaux du Club, car le public était trop peu nombreux au Roxy pour rentabiliser les frais de projection. Prochaine séance le 15 mars prochain avec le film « Z » de Costa Gavras.

 

• Repas « Entre Nous », prévu le 12 avril 2024 ; les inscriptions sont ouvertes. Etienne GUICHARD contactera le restaurant « Le Garrison », boulevard Georges Clémenceau. Budget envisagé : 15-20 €.

 

• Conférences: « L’univers de l’internet », le 05 avril 2024, animée par Etienne GUICHARD, suivie de «L’équilibre alimentaire » le 03 mai 2024, animée par Simone FARHAT avec la participation d’Adélaïde PANTHEON-LOISEAU, étudiante en diététique. D’autres ateliers pourront être proposés par cette dernière sur la nutrition et les besoins spécifiques de la personne âgée.

 

• Thé dansant: la date est à fixer. Les inscriptions préalables sont obligatoires, de même que tout désistement.

 

• Voyages à la journée:

 

• Descente du Rhin (annulée car trop onéreuse),
• Moulin Richard de Bas,
• Musée national du costume de scène à Moulins ;
• Le Puy-du Fou (en cours d’organisation mais les hébergements sur place sont complets depuis un an environ, les tarifs de groupes sont applicables dès
  20 personnes). Inscriptions à déposer le 30 janvier au plus tard.

 

7 – COTISATION 2024

 

Le montant est inchangé : 33 €.

 

8 – QUESTIONS DIVERSES

 

• Pour le séjour annuel, en partenariat avec l’ANCV (Agence Nationale des chèques vacances), le plafond 2024 des aides est disponible sur le site internet du Club.

 

• Danielle COURAUD évoque le sujet du repas de Noël (repas des anniversaires du second semestre). Organisé dans les locaux du Club, plutôt exigus, il nécessite une organisation importante et un gros travail des bénévoles en cuisine.

 

Afin que tous les participants puissent apprécier ce moment, en tenant compte des ressources du Club et d’une possible contribution de chacun (le repas « Entre Nous » coûtait 15 €), elle propose l’adoption d’une autre formule, tant en termes de locaux que de conditions de travail en cuisine.

 

Etienne GUICHARD tient à préciser que l’aide en cuisine est apportée par des volontaires. Ils ont eux-mêmes proposé leur service.

 

Jean-Claude CHOSSON, Trésorier du Club, rappelle qu’il avait été envisagé d’utiliser le compte sur livret pour financer différentes actions. Une somme de 2 000 € pourrait être affectée au repas de Noël (prestation traiteur et possible gratuité de mise à disposition d’une salle).

 

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 16 h 00.

 

Jean-Claude CHOSSON tient à remercier sincèrement Etienne GUICHARD pour le travail accompli pour le Club en vue de son bon fonctionnement.

 

Les participantes et participants sont invité(e)s à se retrouver autour d’un goûter. L’ambiance musicale est assurée par Franck Fossé, Guitariste.

 

 

²²²

COMPTE-RENDU CONSEIL D’ADMINISTRATION

SÉANCE DU 19 JANVIER 2024

oOo

 

 

Le dix-neuf janvier deux mille vingt-quatre, à seize heures trente, les Membres du Conseil d'administration du Club Accueil et Amitié, élus lors de l’Assemblée Générale Ordinaire en date du même jour à quatorze heures trente, se sont réunis en Mairie, Salle du Théâtre Municipal.

 

Etaient présents : Marianne BARRIERE, Guy CALIME, Jean-Claude CHOSSON, Simone FARHAT, Etienne GUICHARD, Paulette PITOISET, Marie-Françoise TROCHE.

 

Absent excusé : Gilbert FEREYROLLES

 

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NOMINATION DES MEMBRES DU BUREAU

 

Selon les statuts actuels du Club, le Bureau compte :

 

• Un(e) Président(e) et, éventuellement, un(e) Vice Président(e),
• Un(e) Secrétaire et, éventuellement, un(e) Secrétaire Adjoint(e),
• Un(e)Trésorier(e) et, éventuellement, un(e) Trésorier(e) Adjoint(e)

 

Etienne GUICHARD souhaite connaître les personnes candidates aux différents postes du Bureau.

 

Après propositions et débats, sont élus à l’unanimité des voix des personnes présentes :

 

• Trésorier : Jean-Claude CHOSSON
• Trésorier Adjoint : Guy CALIME
• Secrétaire : Simone FARHAT
• Secrétaire Adjointe : Marie-Françoise TROCHE
• Président : Etienne GUICHARD
• Vice Présidente : Paulette PITOISET

 

Une délibération du Conseil d’Administration sera rédigée en ce sens et adressée en Préfecture, pour mise à jour des fichiers.

 

 

Marianne BARRIERE et Gilbert FEREYROLLES, Membres du Conseil d’Administration, n’occupent pas de postes particuliers au sein du Bureau. 

 

OUVERTURE DU CLUB DURANT LES VACANCES 

 

Etienne GUICHARD fait part de la mise en place d’un calendrier de présence les jeudis après-midi, afin qu’au moins un Membre du Conseil d’Administration soit présent au Club. Au-delà, aucune limitation du nombre de personnes.

 

Il invite les Membres du Conseil d’Administration à le compléter.

 

Cette mesure pourrait, en cas d’effectif suffisant, permettre le maintien de l’ouverture du Club durant les vacances scolaires, aux horaires habituels (14 h-17 h).

 

Les adhérentes et adhérents seront consultés à ce sujet.

 

QUESTIONS DIVERSES

 

La plaque de cuisson de la cuisine ne fonctionne pas depuis un grand moment. 

 

Paulette PITOISET propose son remplacement par une autre plaque dont elle n’a plus l’usage.

 

Simone FARHAT s’interroge sur la validité de la garantie de la plaque actuellement en place.

 

Il conviendra de contacter la Mairie à ce sujet, car l’équipement de la cuisine a été réalisé par les agents des services techniques. Marie-Françoise TROCHE s’en chargera.

 

De mémoire générale, l’installation daterait de 2019. Simone FARHAT appellera Michelle PEYRAUD, ancienne Présidente du Club, pour obtenir des précisions.

 

 

 

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 17 heures 00.

 

 

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En fin de page, venez découvrir le trombinoscope de vos animateurs préférés !!!

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Membres du Conseil d'administration

                    ANNÉE 2023

 

 

 

DÉLIBÉRATION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

NOMINATION DES MEMBRES DU BUREAU

oOo

 

 

Le vingt-six janvier deux mille vingt-trois, à dix-sept heures, les Membres du Conseil d'administration du Club Accueil et Amitié, élus lors de l’Assemblée Générale Ordinaire en date du 18 janvier 2023, se sont réunis dans les locaux de l’association, 63, rue Jean Mermoz à La Bourboule.

 

Etaient présents : Marianne BARRIERE, Jean-Claude CHOSSON, Simone FARHAT, Gilbert FEREYROLLES, Etienne GUICHARD, Paulette PITOISET, Eliane SERRE, Marie-Françoise TROCHE.

 

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Pour faire suite à l’élection des Membres du Conseil d’Administration
le 18 janvier 2023, il convient de procéder à la désignation des Membres du nouveau Bureau.

 

Après propositions, sont nommé(e)s, à l’unanimité des votes des personnes présentes :

 

- Président : Etienne GUICHARD

- Vice-Présidente : Paulette PITOISET

- Trésorier : Jean-Claude CHOSSON

- Trésorier-Adjoint : Gilbert FEREYROLLES

- Secrétaire : Simone FARHAT

- Secrétaire Adjointe : Marie-Françoise TROCHE

 

Fait à La Bourboule, le 30 janvier 2023

 

Le Président,

Etienne GUICHARD

 

 

 

Membre du C.A.  :

 

 

Marianne BARRIERE

 

Eliane SERRE

 

 

Photo du Bureau, du C.A., des G.O. & des G.A.de 2023

 

De gauche à droite : Simone, Gilbert, Marie, Michèle, Jean-Marc, Etienne, Guy, Paulette, Marie-Françoise, Marianne

 

 

 

Les Référent(es)s des activités :

 

Nous les qualifieront de G.A. (Gentils Animateurs)

 

Cuisine  :                                      Marie POUZERAT

 

Marche douce & randonnées. : Michelle ANDANSON,  Jean-Marc COURSOLLES,

                                                     Maryvonne LARCHER

 

Généalogie :                               Martine GUICHARD

 

Informatique. :                           Jean-Marc COURSOLLES  &. Etienne GUICHARD

 

Equilibre & Mémoire. :              Simone FARHAT

 

Loisirs créatifs. :                       Marianne BARRIERE

 

Sorties  &. Vacances. :             Etienne GUICHARD

 

Conférences. :                          Simone FARHAT

 

Yoga. :                                       Vincent GIRAUDON

 

Aquagym :                                Etienne GUICHARD

 

Piscine :                                    Etienne GUICHARD

 

Ciné-Club :                               Etienne GUICHARD

 

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Trombinoscope 2023

(à compléter et à changer quelques photos pas terrible)

 

June :

Michelle :

Paulette :

Simone :

Marianne :

Gilbert :

Guy :

Jean-Marc :

Jean-Claude

 

Photo du Bureau de 2022

 

 

 

PROCÈS-VERBAL DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE

SÉANCE DU 18 JANVIER 2023

oOo

 

 

Le dix-huit janvier deux mille vingt-trois, à quatorze heures trente, l’association ACCUEIL et AMITIE s’est réunie en Assemblée Générale Ordinaire, Salle du Théâtre Municipal de l’Hôtel de Ville, sur convocation de son Président, Etienne GUICHARD.

 

Il a été établi une feuille d’émargement signée par les Membres présents en leur nom propre ou en tant que mandataire. Celle-ci figure en annexe du présent procès-verbal.

 

59 personnes sont présentes ou représentées. Les statuts actuels ne prévoient pas de quorum pour la tenue de la séance.

 

La séance est présidée par Etienne GUICHARD, en qualité de Président de l’association. Il est assisté de Jean-Claude CHOSSON, Trésorier de l’association et de Simone FARHAT, Secrétaire de l’association. Marianne BARRIERE et Gilbert FEREYROLLES, Membres du Conseil d’Administration, sont également présents.

 

-=-=-=-

 

Etienne GUICHARD ouvre la séance en remerciant les  personnes présentes de leur participation à la séance, compte-tenu des conditions météorologiques difficiles.

 

Le Club compte une année d’activité depuis la nomination du nouveau Conseil d’Administration.

 

Etienne GUICHARD a une pensée pour les personnes ayant pu être dans la peine au cours de cette année et adresse à tous ses vœux les meilleurs pour la nouvelle année.

 

I – RAPPORT MORAL

 

Le Club comptait 120 adhérents en fin d’année 2022. Etienne GUICHARD leur adresse ses remerciements car tous ont participé à la vie du Club, de quelque façon que ce soit (apport de gâteaux, bonbons, aide au service du goûter, etc…).

 

Amitié mais aussi Solidarité, car un adhérent a pu rendre financièrement possible le départ en vacances d’un autre adhérent.

S’est ajoutée la création d’un compte bancaire spécifique au sein du Club afin de permettre au Collectif local « Ukraine », créé en début d’année, sans statut juridique, de mener à bien ses opérations à destination des réfugiés.

 

Il est à noter que ce compte sera clôturé fin janvier, dans la mesure où le Collectif s’est transformé en Association.

 

Le rapport moral est approuvé à l’unanimité des votes des Membres présents.

 

II – RAPPORT D’ACTIVITÉ 

 

ATELIER INFORMATIQUE : Animateurs : Jean-Marc COURSOLLES et Etienne GUICHARD

 

2 à 8 participants.

 

Remerciements à Jean-Marc COURSOLLES.

 

Il est difficile d’être nombreux sur ce type d’atelier car les demandes sont souvent spécifiques.

 

ATELIER GÉNÉALOGIE : Animatrice : Martine GUICHARD

 

Trois personnes étaient inscrites au début de l’atelier. Il n’est pas toujours facile de faire des recherches et l’activité s’est terminée avec une seule personne.

 

L’organisation est à revoir.

 

ATELIER MÉMOIRE : Animatrice : Simone FARHAT

 

10 à 14 personnes ont pris part régulièrement à l’atelier avec une bonne participation de tous.

 

ATELIER ÉQUILIBRE : Animatrice : Simone FARHAT

 

8 personnes, satisfaites.

 

CONVERSATION ANGLAISE : Animatrice : June RAY

 

5 à 6 personnes présentes.

 

ATELIER RANDONNÉE : Animateurs : Michelle ANDANSON, Jean-Marc COURSOLLES, Maryvonne LARCHER 

 

6 à 12 personnes.

 

L’activité est proposée selon plusieurs niveaux : marche douce, marche plus soutenue, randonnées locales et en extérieur pour varier les parcours.

 

 

 

 

ATELIER ATHA YOGA : Animatrice : Denise CYMERMAN

 

5 personnes. Le cours se déroule dans une salle à la Mairie de Messeix. Un covoiturage a été mis en place au départ de La Bourboule. De plus en plus de personnes prennent part au groupe.

 

ATELIER ARTS CREATIFS : Animatrice : Marianne BARRIERE

 

4 personnes. L’atelier a bien fonctionné, notamment au moment des fêtes de fin d’année.

 

ACTIVITES DU JEUDI APRES-MIDI :

 

20 à 40 personnes pour les jeux de belote, scrabble, initiation au tarot et au bridge par Gilbert FEREYROLLES, tricot, etc…

 

Un groupe sympathique parlant « de tout et de rien » s’est récemment ajouté aux joueurs.

 

Le jeudi après-midi s’étoffe. Son affluence a été remarquée par le représentant du Conseil Départemental venu en visite il y a quelques mois.

 

PROJECTION DE DIAPOSITIVES SUR LA BOURBOULE : Animatrice : Simone FARHAT

 

Les diapositives représentent La Bourboule durant les années 1900. Une quinzaine de personnes présentes. 300 photos restent à projeter.

 

ATELIER ESPAGNOL : Animateur : Pascal BOUDON

 

L’atelier n’a malheureusement pu être mené à son terme, compte-tenu des problèmes de santé de son animateur ;

 

LES ACTIVITES PREVENTION ROUTIERE ET CINEMA

 

Elles seront commentées durant la projection du diaporama.

 

III – BILAN FINANCIER

 

Sa présentation est assurée par Jean-Claude CHOSSON.

 

Le bilan de l’année 2022 s’établit comme suit :

 

• Dépenses : 34 818 €
• Recettes : 37 165 €

 

Soit un excédent de : 2 347 €

 

Le poste de dépenses le plus important est celui des frais de voyages/sorties / 28 219 €, suivi des achats pour les goûters : 2 522 € et les frais de fonctionnement : 1 582 € (papeterie, timbres, abonnement Bouygues Telecom).

Les recettes proviennent de la vente de services (voyages, sorties) : 28 054 €. S’ajoutent les subventions de la Commune : 1 500 €, du Département : 400 €, de l’ANCV (Agence Nationale des Chèques Vacances) : 3 400 € et de la CARSAT : 1 500 € (pour atténuer le coût du transport à Martigues). Les cotisations des adhérents représentent une somme de 2 071 €.

 

Des remerciements sont adressés à la Commune pour la mise à disposition des locaux et le prêt gratuit de deux minibus lors de la sortie au Puy-de-Dôme en mai dernier.

 

Au 31 décembre 2022, la trésorerie s’élève à :

 

• 2 709,48 € sur le compte courant
• 3 301,87 € sur le compte sur livret
• 740, 05 € sur le compte bancaire spécialement ouvert pour la solidarité envers les réfugiés ukrainiens

 

Jean-Claude CHOSSON souligne qu’une association n’a pas vocation à faire de l’épargne. Il propose que le compte sur livret soit amenuisé par des dépenses affectées aux sorties, tout en conservant un fonds de roulement de 2 000 €.

 

Ce montant est important car il constitue un mode de paiement des acomptes mais également la possibilité de règlements par échéances pour certain(e)s adhérent(e)s.

 

Il rappelle également la prochaine clôture du compte particulier « Ukraine ». En effet, le collectif est devenu une association et le solde du compte devrait leur être transmis sans tarder.

 

L’association «ACCUEIL & AMITIE » s’auto finance à quasiment 75 %.

 

Le bilan financier s’achève par une présentation graphique des dépenses et recettes, montrant bien leur évolution.

 

Etienne GUICHARD précise que les chiffres sont à disposition de tous, le jeudi après-midi, dans les locaux du Club, après en avoir informé le Trésorier afin qu’il amène les documents nécessaires.

 

Une vérification par une tierce personne peut être intéressante, car nous ne sommes pas à l’abri d’une erreur.

 

Eliane SERRRE, adhérente, partage son avis. Il est important de faire vérifier les comptes pour la confiance de tous envers l’association.

 

Jean-Claude CHOSSON ajoute que les tableaux graphiques seront publiés sur le site internet du Club. Les chiffres ont été vérifiés par le Conseil d’Administration.

 

Le bilan financier est approuvé à l’unanimité des votes des Membres présents.

 

IV - BILAN DES ATELIERS - DIAPORAMA

 

Il est effectué par chacun des animateurs et accompagné des photos prises au cours de leurs déroulements.

 

LOISIRS CREATIFS : Animatrice : Marianne BARRIERE :

 

Les activités sont nombreuses : carterie, tricot, fabrication d’objets pour le Club notamment pour les fêtes de Noël et de Pâques ; s’ajoutent des échanges de techniques, de savoir-faire.

Il est également possible de venir avec ses idées personnelles.

 

L’atelier reprendra début février, le lundi après-midi.

 

Anne-Catherine BENTEJAC ajoute que tous les adhérents, hommes ou femmes sont les bienvenus.

 

ATELIER MÉMOIRE : Animatrice : Simone FARHAT

 

Les participant(e)s s’amusent bien tout en faisant travailler leur mémoire à travers dictées, exercices de calcul, récitations, jeux (Mémory, Time’s up Celebrity), devoirs, etc…

 

ATELIER ÉQUILIBRE : Animatrice : Simone FARHAT

 

Des achats ont été faits par le Club (quilles, balles, cerceaux) pour permettre son bon déroulement.

 

L’équilibre commence à être acquis.

 

Simone FARHAT recherche des tissus afin de fabriquer des formes de pas. 

 

Elle remercie Michèle ANDANSON pour l’aide apportée à certain(e)s participant(e)s.

 

CONVERSATION ANGLAISE : Animatrice : June RAY

 

L’atelier se déroule tous les jeudis, de 10 h à 11 h, sous la forme d’une discussion autour d’un thème choisi. L’on s’efforce de ne pas traduire en français. L’ambiance est très sympathique.

 

LES JEUX DU JEUDI APRES-MIDI :

 

Outre les traditionnels jeux de carte ou de société, de nouveaux jeux sont à découvrir, précise Etienne GUICHARD.

 

ATELIER MARCHE : Animateurs : Michèle ANDANSON, Jean-Marc COURSOLLES, Maryvonne LARCHER

 

Cet atelier propose marche douce ou petites randonnées le long de la Dordogne ou autour de Murat-le-Quaire.

 

Les marches longues sont appréciées mais nécessite des déplacements.

 

Des difficultés ont pu être rencontrées courant 2022 avec la canicule et ont nécessité de la prudence.

Les animateurs espèrent pouvoir proposer à nouveau de belles idées de sorties pour 2023.

 

Eliane SERRRE propose des sorties raquettes au Parc Fenestre.

 

Etienne GUICHARD rappelle que le départ des marches et randonnées se situe au Club et dépend entièrement des conditions météorologiques.

 

ATELIER GÉNÉALOGIE : Animatrice : Martine GUICHARD

 

Cet atelier est une invitation aux recherches via Internet ou sous une forme plus classique (courriers aux mairies et archives départementales). 

 

Généanet offre une partie de son accès gratuitement.

 

L’une des participantes a pu retrouver trois cousins germains perdus de vue depuis 70 ans.

 

Etienne GUICHARD tient à préciser que les ateliers du lundi matin (généalogie et informatique) s’organiseront dorénavant sur rendez-vous  (06 13 82 21 05) afin d’éviter la présence des animateurs sans participants.

 

Simone FARHAT souhaiterait savoir si l’atelier informatique peut aider à la déclaration de revenus en ligne, ou à la consultation du compte AMELI (Sécurité Sociale). 

 

Etienne GUICHARD répond par l’affirmative tout en soulignant la nécessité de se munir des justificatifs et d’avoir pris rendez-vous au préalable.

 

ATELIER YOGA : Animatrice : Denise CYMERMAN 

 

Denise CYMERMAN est absente de la réunion. La présentation de son atelier est faite par Jean-Claude CHOSSON, participant régulier à l’atelier.

 

Il a découvert le yoga cette année et souligne les qualités de professeur de Denise CYMERMAN, dont la voix est très posée et très douce.

 

Au programme, exercices d’assouplissement et de détente mentale et physique. La performance n’est pas recherchée.

 

Les séances, gratuites, se déroulent le dimanche matin, à 10 heures, dans une salle de la Mairie de Messeix, louée pour cette occasion par l’Association « La Guinguette ». Une contribution unique à cette association, d’un montant libre, est versée par chaque participant.

 

Partis de 1, ils sont actuellement au nombre de 7. Un covoiturage a été mis en place au départ de La Bourboule (Jean-Claude CHOSSON  06 08 51 79 46).

 

 

AQUAGYM : Animateurs : les maîtres-nageurs du Pôle Aqualudique

 

L’achat des tickets a été négocié avec le Pôle Aqualudique car effectué en grande quantité.

Le Pôle Aqualudique est actuellement fermé pour une durée indéterminée. Le remboursement des billets sera sollicité avant de nouvelles acquisitions à la réouverture.

 

ATELIER « PILATES » :

 

Les cours sont assurés par Anne-Claire LIMAGNE, Kinésithérapeute, le mercredi matin (2 séances), dans la Salle des Fêtes de Murat-le-Quaire et le jeudi en fin de journée (2 séances), Salle des Fêtes de Saint-Sauves.

 

Le coût de la séance est de 10 €. Jean-Claude CHOSSON, participant à ces cours,  essaiera de négocier pour obtenir un tarif préférentiel de 7 €.

 

LA SORTIE AU PUY-DE-DOME :

 

43 personnes y ont pris part, début mai 2022. De nouvelles sorties « à la journée » seront proposées pour cette année.

 

LES REPAS D’ANNIVERSAIRES :

 

Etienne GUICHARD tient à remercier le groupe folklorique d’Eygurande venu animer le repas du premier semestre, début juillet.

 

Des petits cadeaux ont été remis aux adhérents honorés. Tous sont invités à faire part de leur ressenti. 

 

LE SEJOUR A MARTIGUES :

 

Premier voyage du Club, il a réuni 40 personnes, courant septembre 2022.  Le coût du séjour en pension complète (hors transport) était de 410 € pour une personne seule et 230 € pour les bénéficiaires de l’aide ANCV (Agence Nationale des Chèques Vacances), sous conditions de ressources.

 

LE STAGE PREVENTION ROUTIERE :

 

Deux séances théoriques dans les locaux du Club, auxquelles se sont ajoutées une remise à niveau du Code de la Route et une séance de conduite en partenariat avec l’auto-école de La Bourboule.

 

LA SORTIE AU «  MOULIN BLEU » :

 

Organisée le 13 novembre à Thiers. 30 personnes y ont pris part dans une bonne ambiance. Au programme, déjeuner et spectacle.

 

LE CINE CLUB :

 

Organisé en partenariat avec Jean ESNAULT, Gérant du Cinéma Le Roxy à La Bourboule.

 

2 films avec l’acteur RAIMU (en noir et blanc et peu connus du grand public) ont pu être projetés. 12 à 20 personnes environ au cours de chacune des séances.

 

Une nouvelle série de films pourrait être envisagée, mais le petit nombre de spectateurs est un frein à la rentabilité de la projection, d’autant que les films ne sont pas tous numérisés.

 

Le Club envisage de verser une participation de 1€ par spectateur ; la projection est envisagée une fois par mois. 

 

LES RENCONTRES INTERCLUBS :

 

Elles ont connu pas mal de déboires, notamment en période de post Covid.

 

De nouvelles rencontres sont prévues avec les clubs de : Messeix, Saint-Sauves d’Auvergne, Tauves.

 

La prochaine se déroulera le 20 janvier prochain à Tauves. Etienne GUICHARD demande aux personnes intéressées de se faire connaître afin d’organiser le covoiturage.

 

Suivront les dates des :

 

• 25 février 2023 à Saint-Sauves
• 25 mars 2023 à la Salle des Fêtes de Murat-le-Quaire (plus lumineuse que le Théâtre et permettant la participation des communes du secteur, dont sont originaires les adhérents)
• 28 avril 2023 à Chastreix

 

V - LES PROJETS 2023 :

 

* Un séjour à l’Ile de Ré : du 10 au 17 juin 2023, en partenariat avec l’ANCV. Les inscriptions sont ouvertes et les fiches seront diffusées jeudi prochain au Club. Un acompte de 150 € sera sollicité et non remboursable en cas d’annulation, sauf pour raisons médicales.

 

Les tarifs précis ne sont pas encore connus mais devraient se situer dans la fourchette de ceux appliqués en 2022.

 

 *Un séjour à Paris : le coût est aussi important que celui d’une semaine à la mer.

 

Une réunion aura lieu le jeudi 19 janvier 2022 à 17 h pour les personnes intéressées.

 

Le séjour est « à la carte » parmi les activités proposées : Visite du Sénat
le 02 mai 2023 à 11 h 00 avec déjeuner sur place (à partir de 46 €); Moulin Rouge (repas et spectacle 200 €), découverte de Paris en bateau-mouche avec repas (100 € environ), Bercy, Montmartre, etc…. Une halte à Versailles sur le chemin du retour avec visite des jardins et d’une partie du château (30 €).

 

Hébergement en hôtel *** à Saint-Germain-des-Prés (200 € la nuit pour 2 personnes). L’hôtel propose également des chambres pouvant accueillir jusqu’à 5 personnes, moins onéreuses.

 

L’hébergement du chauffeur du car est à prendre en charge par le Club. Le car assurera tous les déplacements entre les différents sites.

Le coût du transport devrait se situer à une centaine d’euros par participant.

 

 *De petites sorties seront également proposées durant l’année, comme la visite du Château de Val et du Barrage de Bort-les-Orgues, le Musée Quillot à Clermont-Ferrand, Notre Dame du Port, l’Aventure Michelin.

 

*L’organisation d’un thé dansant est envisagée tous les mois, l’après-midi, dans la Salle des Fêtes de Murat-le-Quaire malgré la complexité de sa mise en place. 

 

Il serait animé par Jean-François MARTIN et ouvert au public. Entrée gratuite pour les adhérents du Club, payante pour les autres.

 

Anne-Marie SEPHAUD demande pourquoi le thé dansant n’est pas organisé au Black Jack.

 

Etienne GUICHARD précise que la salle n’est pas assez grande et pas assez lumineuse.

 

Il n’y aura pas de karaoké dans l’immédiat.

 

VI - LES STATUTS

 

Ils ne sont pas faciles à tenir, compte tenu de leur rédaction, d’où certaines  irrégularités en 2022, comme l’absence de suppléants sur les postes de Président et de Trésorier, expliquée par l’absence de candidats.

 

Selon les statuts actuels, leur révision doit être examinée en assemblée générale extraordinaire supposant une nouvelle convocation des adhérents.

 

Il aurait été possible de faire suivre l’assemblée générale ordinaire de ce jour par une assemblée générale extraordinaire, mais Etienne GUICHARD propose de laisser un temps de lecture suffisant de la proposition de nouveaux statuts par chacun des adhérents.

 

Ils leur seront adressés par courrier. Une date limite de réponse sera communiquée.

 

Etienne GUCIHARD souligne que le projet de nouveaux statuts est déjà en ligne sur le site du Club.

 

Un point de situation pourra être fait au cours d’une prochaine réunion.

 

VII - ELECTION DES MEMBRES DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

 

Si l’on tient compte des statuts actuels, le renouvellement des membres du Conseil d’Administration intervient par tiers tous les trois ans. 

 

La dernière élection ayant eu lieu en janvier 2022, aucune personne n’est concernée cette année.

 

Toutefois, Etienne GUICHARD souhaite renforcer le Conseil d’Administration actuel et recherche des volontaires.

Trois personnes se déclarent intéressées :

 

• Paulette PITOISET
• Eliane SERRE
• Marie-Françoise TROCHE

 

Toutes trois sont élues à l’unanimité des votes des personnes présentes.

 

VIII - QUESTIONS DIVERSES

 

Nicole BONIFACE, adhérente, s’étonne de l’absence du traditionnel repas au restaurant à l’issue de l’Assemblée Générale.

 

Etienne GUICHARD répond que ce choix correspond à la volonté de diminution des frais effectuée pour chacune des sorties organisées en 2022. Lorsque la cotisation de chaque adhérent (33 €) passait essentiellement dans le repas, il ne restait plus grand-chose en trésorerie pour les autres activités.

 

Nicole BONIFACE souhaite connaître le bilan du repas de Noël.

 

Il a demandé beaucoup d’organisation, de préparation, beaucoup de personnes ont été mobilisées ce jour-là et n’ont pas mangé à table. Toutefois, tel était leur choix et il leur appartient.

 

Nicole BONIFACE souhaite savoir si l’on pourrait faire appel à un traiteur. Les tarifs seront à voir, précise Etienne GUICHARD.

 

Nicole BONIFACE propose une hausse de la participation de chaque adhérent ; elle pourrait être de 10 € au lieu de 5 €.

 

Etienne GUICHARD tient à remercier Marie POUZERAT qui, avec l’aide de son frère, a pris en charge la préparation du repas du second semestre. Celui du premier semestre avait été assuré par Alain LATREILLE.

 

Il remercie également le Comité des Fêtes, le Comité des Oeuvres Sociales du Personnel Communal et la Commune pour le prêt de l’ensemble des matériels ayant permis le bon déroulement des deux repas.

 

Anne-Catherine BENTEJAC, adhérente, propose l’affection de l’excédent en trésorerie à l’organisation d’un repas annuel. Danielle COURAUD, adhérente, souligne le côté « sympathique » d’un repas au restaurant, d’autant que les conditions ont été plutôt difficiles côté cuisine en décembre dernier compte tenu de la météo (installation en extérieur, sous un auvent).

 

Elle précise également que certaines personnes ne vont jamais au restaurant.

 

Rosine GIRAUDET, adhérente, partage son avis. Elle souhaite que tous puissent profiter d’un repas au restaurant, formule plus conviviale, permettant un large rassemblement.

 

Eliane SERRE répond que tout le monde ne pourra pas venir au restaurant.

 

Jean-Claude CHOSSON souligne que le repas pris lors de la sortie au Moulin Bleu pouvait représenter ce repas.

 

Selon Simone FARHAT, l’assemblée générale et le repas doivent faire l’objet de deux moments distincts. 

 

Etienne GUICHARD conclut cette question par la présentation d’une proposition pour le premier trimestre.

 

La participation aux sorties du Club de personnes non adhérentes est évoquée. Une contribution financière leur sera demandée.

 

Eliane SERRE souhaite savoir si les animaux sont acceptés lors des séjours ANCV. Etienne GUICHARD répond par la négative.

 

Les personnes bénéficiant d’un covoiturage à l’occasion de certaines sorties sont invitées à remettre une participation financière au chauffeur du véhicule.

 

IX - COTISATION 2023

 

Etienne GUICHARD propose de ne pas l’augmenter. Il est cependant tout à fait possible de donner davantage si cela est souhaité par les adhérents.

 

Les inscriptions 2023 sont ouvertes dès maintenant, pour un montant de 33 € par personne (soit 66 € pour un couple, en réponse à la question de Josiane RIEUBET).

 

Avant de clôturer la séance, Etienne GUICHARD rappelle aux personnes présentes que Monsieur le Maire de La Bourboule offrira la galette des rois, ce jeudi 19 janvier 2023, à 15 h 00 dans les locaux du Club. L’après-midi se terminera par la réunion préparatoire du voyage à Paris à 17 h 00.

 

Un atelier «Qwirckle » s’ouvrira le même jour avec Denise SIDOLI et Martine GUICHARD.

 

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 16 h 30. Elle se termine autour d’un goûter et l’écoute de la chorale « Volcalise » venue donner une aubade.

 

◇◇◇

 

 

 

COMPTE-RENDU CONSEIL D’ADMINISTRATION

SÉANCE DU 26 JANVIER 2023

 

oOo

 

 

Le vingt-six janvier deux mille vingt-trois, à dix-sept heures, les Membres du Conseil d'administration du Club Accueil et Amitié, élus lors de l’Assemblée Générale Ordinaire en date du 18 janvier 2023, se sont réunis dans les locaux de l’association, 63, rue Jean Mermoz à La Bourboule.

 

Etaient présents : Marianne BARRIERE, Jean-Claude CHOSSON, Simone FARHAT, Gilbert FEREYROLLES, Etienne GUICHARD, Paulette PITOISET, Eliane SERRE, Marie-Françoise TROCHE.

 

Assistait également à la séance : Guy CALIME, adhèrent du Club.

 

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Etienne GUICHARD souhaite la bienvenue aux Membres du Conseil d’Administration.

 

La réunion de ce jour est essentiellement consacrée à la constitution du nouveau Bureau suite à l’élection du Conseil d’Administration, en assemblée générale ordinaire,
le 18 janvier dernier.

 

Il accueille également Guy CALIME, adhérent du Club. Il ne s’est pas porté candidat au Conseil d’Administration cette année mais participera, à titre consultatif, aux travaux de l’assemblée, en attendant la régularisation en 2024.

 

NOMINATION DES MEMBRES DU BUREAU

 

Selon les statuts actuels du Club, le Bureau compte :

 

• Un Président et, éventuellement, un Vice Président,
• Un Secrétaire et, éventuellement, un Secrétaire Adjoint,
• Un Trésorier et, éventuellement, un Trésorier Adjoint.

 

Etienne GUICHARD précise qu’habituellement, les réunions du Conseil d’Administration et du Bureau sont communes et comptent l’ensemble des Membres afin de prendre les décisions nécessaires.

 

Le Bureau se consacre aux tâches administratives. Les documents issus de ses travaux sont stockés dans le P.C. du Club et, après impression, archivés au Club.

 

Etienne GUICHARD souhaite connaître les personnes candidates aux différents postes du Bureau.

 

Après propositions et débats, sont élus à l’unanimité des voix des personnes présentes :

 

• Trésorier : Jean-Claude CHOSSON
• Trésorier Adjoint : Gilbert FERERYROLLES
• Secrétaire : Simone FARHAT
• Secrétaire Adjointe : Marie-Françoise TROCHE
• Président : Etienne GUICHARD
• Vice Présidente : Paulette PITOISET

 

Une délibération du Conseil d’Administration sera rédigée en ce sens et adressée en Préfecture du Puy-de-Dôme, pour mise à jour des fichiers.

 

Marianne BARRIERE et Eliane SERRE, Membres du Conseil d’Administration, ne disposent pas d’attributions particulières au sein du Bureau. Guy CALIME apportera son soutien aux travaux dudit Bureau.

 

OUVERTURE DU CLUB DURANT LES VACANCES DE FEVRIER

 

Simone FARHAT sera absente durant les vacances de février de notre zone, soit du 04 au 19 février prochains.

 

Etienne GUICHARD s’interroge sur le maintien de l’activité du Club durant cette période et demande quelles seront les personnes présentes. 

 

Jean-Claude CHOSSON, Etienne GUICHARD, Paulette PITOISET et Marie-Françoise TROCHE seront là. L’ouverture du Club pourra se faire comme à l’accoutumée.

 

COMMUNICATION DES INFORMATIONS AUX ADHÉRENTS

 

Elle demeure problématique.

 

Sur un total de 120 adhérents en 2022, une quarantaine n’a pas renouvelé son adhésion et il y a eu une dizaine de nouvelles inscriptions, permettant un retour à 80 adhérents environ.

 

Il est difficile d’adresser un courrier postal à chacun à l’occasion de chaque activité.

 

Etienne GUICHARD rappelle que l’ensemble des informations relatives à la vie du Club figurent sur le site Internet. Se rajoutent : Face Book, le panneau mural d’informations en façade extérieure du Club et les « nouvelles », données en direct, le jeudi après-midi.

 

Il lui paraît difficile de faire plus.

 

 

 

LE REPAS AU RESTAURANT

 

Simone FARHAT questionne Etienne GUICHARD sur l’observation de Nicole BONIFACE effectuée le 18 janvier dernier, lors de l’assemblée générale ordinaire, portant sur l’absence du repas au restaurant traditionnellement organisé à l’issue de l’assemblée annuelle.

 

Il précise que les statuts actuels du Club prévoient effectivement l’affectation de la cotisation d’adhésion à l’organisation de ce repas annuel.

 

Toutefois  si les revenus du Club sont utilisés exclusivement à cet effet, la trésorerie sera fortement amputée.

 

Simone FARHAT propose de ne pas organiser le repas le même jour que celui de l’assemblée générale ordinaire et rappelle la proposition de Rosine GIRAUDET portant sur une hausse de la participation financière de chaque adhérent pour cette occasion.

 

Paulette PITOISET fait remarquer que dans les petites amicales, il existe souvent une participation de l’amicale jumelée à celle de chacun de ses membres.

 

Jean-Claude CHOSSON propose d’utiliser une partie des fonds figurant au compte sur livret (1 300 € environ) à laquelle se rajouteront les participations individuelles.

 

Gilbert FERYROLLES propose l’utilisation des fonds en espèces déposés dans la tirelire du Club.

 

Eliane SERRE souligne les fréquentes difficultés générées par l’usage de ces fonds dans les associations et pense que, pour être « rigoureux », il faudrait supprimer cette boîte tirelire.

 

Jean-Claude CHOSSON précise l’existence d’un cahier, complété à chaque sortie de la tirelire. Il ajoute également que ces espèces sont utiles au versement de pourboires.

 

Etienne GUICHARD propose le maintien de la tirelire. Le sujet sera revu si des problèmes survenaient.

 

INITIATION AU GOLF

 

Après avoir abordé le sujet avec Maryvonne LARCHER (animatrice atelier marche douce-randonnée), Paulette PITOISET a rencontré Sammy GUYON, responsable du Golf du Mont-Dore.

 

Il pourrait être possible d’organiser des cours d’initiation au golf cette année, avec prêt de matériel.

 

Etienne GUICHARD verra en détail les modalités d’organisation de cet atelier avec Paulette PITOISET, notamment le coût.

 

Gilbert FEREYROLLES souligne qu’une fois un certain palier atteint par les joueurs, il est difficile de le dépasser.

 

 

 

 

ATELIER AQUAGYM

 

Simone FARHAT interroge Etienne GUICHARD sur la date de réouverture du Pôle Aqualudique, fermé depuis début décembre 2022.

 

Sans nouvelles informations à la date de ce jour, il envisage de solliciter le remboursement des tickets non utilisés. La saisie d’un avocat pourra être envisagée en cas de difficultés.

 

Jean-Claude CHOSSON suggère l’envoi d’un premier courrier en « lettre ordinaire » ; en l’absence de réponse, il pourra être suivi d’une lettre recommandée.

 

ATELIER « PILATES »

 

Jean-Claude CHOSSON et Paulette PITOISET, participants à cette activité, verront Anne-Claire LIMAGNE, organisatrice, afin de négocier les tarifs (10 € la séance).

 

LES ACTIVITES DU JEUDI APRES-MIDI

 

Simone FARHAT a pu remarquer que certains adhérents avaient découvert de nouvelles boîtes de jeux de société lors des rencontres du jeudi après-midi. Selon elle, c’est positif.

 

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 17 h 35 et se termine autour du verre de l’amitié.

 

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STATUTS DU CLUB ACCUEIL ET AMITIÉ 

63, rue Jean Mermoz 

631510 LA BOURBOULE

 

 

Article 1 : NOM

 

Il est fondé entre les adhérents aux présents statuts une association régie par la loi du 1^er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901, ayant pour titre «CLUB ACCUEIL & AMITIÉ».

 

Article 2 : BUT

 

Cette association a pour objet de réunir des personnes ayant besoin de convivialité, de dialogue afin de créer des liens amicaux par l’organisation de loisirs, de jeux, de sorties et de toutes autres activités conviviales…

 

Article 3 : SIÈGE SOCIAL

 

Le siège social est fixé à la Mairie de LA BOURBOULE 63150. Il pourra être transféré par simple décision du Conseil d’Administration, la ratification par l’Assemblée Générale sera nécessaire.

 

Article 4 : DURÉE

 

La durée de l’association est illimitée.

 

Article 5 : COMPOSITION

 

L’association se compose de : 

1. Membres d’Honneur
2. Membres Bienfaiteurs
3. Membres Actifs
4. Membres Invités

 

Article 6 : ADMISSION

 

Les critères d’adhésion sont définis comme suit :

1. S’acquitter d’une cotisation annuelle fixée chaque année par l’Assemblée Générale
2. Etre agé(e) de 50 ans et plus

Les demandes particulières seront examinées avec soin.

 

Article 7 : MEMBRES

 

Sont Membres d’Honneur, les personnes qui ont rendu des services signalés à l’association. Ils sont dispensés de cotisation. Ils peuvent assister aux Assemblées Générales mais ne disposent pas de droit de vote.

 

Sont Membres Bienfaiteurs, les personnes qui versent une participation volontaire substantielle pour l’année en cours.

 

Sont Membres Actifs, les personnes qui versent leur cotisation annuelle fixée lors de l’Assemblée Générale.

 

Sont Membres invités, les personnes qui séjournent dans la ville de façon provisoire (curistes, touristes….) ou participent à une activité unique à la demande, sur proposition d’un Membre (voyage, etc….). Ils s’acquittent alors d’une cotisation spécifique.

 

Article 8 : RADIATION

 

La qualité de Membre se perd par :

1. La démission
2. Le décès
3. La radiation prononcée par le Conseil d’Administration à la majorité, pour le non paiement de la cotisation ou pour motif grave. L’intéressé(e) ayant été invité(e) à se présenter devant le Bureau.

 

Article 9 : RESSOURCES

 

Les ressources de l’association comprennent :

1. Les cotisations des Membres et des invités
2. Les dons des Membres Bienfaiteurs ou de toutes personnes souhaitant soutenir l’association
3. Les subventions publiques ou privées
4. Toutes ressources autorisées par la loi

 

Article 10 : CONSEIL D’ADMINISTRATION

 

L’association est dirigée par un Conseil d’Administration de Membres élus pour un an par l’Assemblée Générale. Les Membres sont rééligibles.

Le Conseil d’Administration se réunit au moins une fois tous les six mois sur convocation du Président ou sur demande d’un quart de ses Membres. Les décisions sont prises à la majorité des voix ; en cas de partage, la voix du Président est prépondérante.

Tout Membre du Conseil d’Administration qui, sans excuse, n’aura pas assisté à trois réunions consécutives pourra être considéré comme démissionnaire.

 

Article 11 : RÈGLEMENT INTÉRIEUR

 

Un règlement intérieur, établi par le Conseil d’Administration, fixe les règles de fonctionnement habituel du Club. Il est approuvé en Assemblée Générale Ordinaire.

 

Article 12 : ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE

 

L’Assemblée Générale Ordinaire comprend tous les Membres adhérents de l’association, à quelque titre qu’ils y soient affiliés.

L’Assemblée Générale Ordinaire se réunit chaque année sur décision du Bureau, par convocation, quinze jours au moins avant la date fixée.

Les décisions sont prises à la majorité des voix des Membres présents ou représentés, à main levée ou, à bulletin secret, s’il est demandé par l’un des Membres.

 

Article 13 : ASSEMBLÉE GÉNÉRALE EXTRAORDINAIRE

 

Le Président peut convoquer une Assemblée Générale Extraordinaire suivant les modalités présentes aux présents statuts et uniquement pour :

• Modification des statuts
• Dissolution
• Problème grave se rapportant à l’association

Les modalités de convocation sont les mêmes que pour l’Assemblée Générale Ordinaire, c’est-à-dire quinze jours au moins avant la date fixée.

Les décisions sont prises à la majorité des voix des Membres présents ou représentés, à main levée ou, à bulletin secret, s’il est demandé par l’un des Membres.

 

Article 14 : LE BUREAU

 

Le Conseil d’Administration choisit parmi ses Membres, éventuellement à scrutin secret, un Bureau composé au minimum de :

• Un(e) Président(e)
• Un(e) Secrétaire
• Un(e) Trésorier(e)

Et, éventuellement, un(e) Vice Président(e), un(e) Secrétaire Adjoint(e) et un(e) Trésorier(e) Adjoint(e).

En cas de vacance, le Conseil pourvoit à leur remplacement jusqu’à l’Assemblée Générale suivante.

 

Article 15: DISSOLUTION

 

En cas de dissolution, l’actif est dévolu à un ou des organisme(s) à but non lucratif décidé(s) par l’Assemblée Générale Extraordinaire.