conseil d'administration du 26 janvier 2023
COMPTE-RENDU CONSEIL D’ADMINISTRATION
SÉANCE DU 26 JANVIER 2023
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Le vingt-six janvier deux mille vingt-trois, à dix-sept heures, les Membres du Conseil d'administration du Club Accueil et Amitié, élus lors de l’Assemblée Générale Ordinaire en date du 18 janvier 2023, se sont réunis dans les locaux de l’association, 63, rue Jean Mermoz à La Bourboule.
Etaient présents : Marianne BARRIERE, Jean-Claude CHOSSON, Simone FARHAT, Gilbert FEREYROLLES, Etienne GUICHARD, Paulette PITOISET, Eliane SERRE, Marie-Françoise TROCHE.
Assistait également à la séance : Guy CALIME, adhèrent du Club.
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Etienne GUICHARD souhaite la bienvenue aux Membres du Conseil d’Administration.
La réunion de ce jour est essentiellement consacrée à la constitution du nouveau Bureau suite à l’élection du Conseil d’Administration, en assemblée générale ordinaire,
le 18 janvier dernier.
Il accueille également Guy CALIME, adhérent du Club. Il ne s’est pas porté candidat au Conseil d’Administration cette année mais participera, à titre consultatif, aux travaux de l’assemblée, en attendant la régularisation en 2024.
NOMINATION DES MEMBRES DU BUREAU
Selon les statuts actuels du Club, le Bureau compte :
- Un Président et, éventuellement, un Vice Président,
- Un Secrétaire et, éventuellement, un Secrétaire Adjoint,
- Un Trésorier et, éventuellement, un Trésorier Adjoint.
Etienne GUICHARD précise qu’habituellement, les réunions du Conseil d’Administration et du Bureau sont communes et comptent l’ensemble des Membres afin de prendre les décisions nécessaires.
Le Bureau se consacre aux tâches administratives. Les documents issus de ses travaux sont stockés dans le P.C. du Club et, après impression, archivés au Club.
Etienne GUICHARD souhaite connaître les personnes candidates aux différents postes du Bureau.
Après propositions et débats, sont élus à l’unanimité des voix des personnes présentes :
- Trésorier : Jean-Claude CHOSSON
- Trésorier Adjoint : Gilbert FERERYROLLES
- Secrétaire : Simone FARHAT
- Secrétaire Adjointe : Marie-Françoise TROCHE
- Président : Etienne GUICHARD
- Vice Présidente : Paulette PITOISET
Une délibération du Conseil d’Administration sera rédigée en ce sens et adressée en Préfecture du Puy-de-Dôme, pour mise à jour des fichiers.
Marianne BARRIERE et Eliane SERRE, Membres du Conseil d’Administration, ne disposent pas d’attributions particulières au sein du Bureau. Guy CALIME apportera son soutien aux travaux dudit Bureau.
OUVERTURE DU CLUB DURANT LES VACANCES DE FEVRIER
Simone FARHAT sera absente durant les vacances de février de notre zone, soit du 04 au 19 février prochains.
Etienne GUICHARD s’interroge sur le maintien de l’activité du Club durant cette période et demande quelles seront les personnes présentes.
Jean-Claude CHOSSON, Etienne GUICHARD, Paulette PITOISET et Marie-Françoise TROCHE seront là. L’ouverture du Club pourra se faire comme à l’accoutumée.
COMMUNICATION DES INFORMATIONS AUX ADHÉRENTS
Elle demeure problématique.
Sur un total de 120 adhérents en 2022, une quarantaine n’a pas renouvelé son adhésion et il y a eu une dizaine de nouvelles inscriptions, permettant un retour à 80 adhérents environ.
Il est difficile d’adresser un courrier postal à chacun à l’occasion de chaque activité.
Etienne GUICHARD rappelle que l’ensemble des informations relatives à la vie du Club figurent sur le site Internet. Se rajoutent : Face Book, le panneau mural d’informations en façade extérieure du Club et les « nouvelles », données en direct, le jeudi après-midi.
Il lui paraît difficile de faire plus.
LE REPAS AU RESTAURANT
Simone FARHAT questionne Etienne GUICHARD sur l’observation de Nicole BONIFACE effectuée le 18 janvier dernier, lors de l’assemblée générale ordinaire, portant sur l’absence du repas au restaurant traditionnellement organisé à l’issue de l’assemblée annuelle.
Il précise que les statuts actuels du Club prévoient effectivement l’affectation de la cotisation d’adhésion à l’organisation de ce repas annuel.
Toutefois si les revenus du Club sont utilisés exclusivement à cet effet, la trésorerie sera fortement amputée.
Simone FARHAT propose de ne pas organiser le repas le même jour que celui de l’assemblée générale ordinaire et rappelle la proposition de Rosine GIRAUDET portant sur une hausse de la participation financière de chaque adhérent pour cette occasion.
Paulette PITOISET fait remarquer que dans les petites amicales, il existe souvent une participation de l’amicale jumelée à celle de chacun de ses membres.
Jean-Claude CHOSSON propose d’utiliser une partie des fonds figurant au compte sur livret (1 300 € environ) à laquelle se rajouteront les participations individuelles.
Gilbert FERYROLLES propose l’utilisation des fonds en espèces déposés dans la tirelire du Club.
Eliane SERRE souligne les fréquentes difficultés générées par l’usage de ces fonds dans les associations et pense que, pour être « rigoureux », il faudrait supprimer cette boîte tirelire.
Jean-Claude CHOSSON précise l’existence d’un cahier, complété à chaque sortie de la tirelire. Il ajoute également que ces espèces sont utiles au versement de pourboires.
Etienne GUICHARD propose le maintien de la tirelire. Le sujet sera revu si des problèmes survenaient.
INITIATION AU GOLF
Après avoir abordé le sujet avec Maryvonne LARCHER (animatrice atelier marche douce-randonnée), Paulette PITOISET a rencontré Sammy GUYON, responsable du Golf du Mont-Dore.
Il pourrait être possible d’organiser des cours d’initiation au golf cette année, avec prêt de matériel.
Etienne GUICHARD verra en détail les modalités d’organisation de cet atelier avec Paulette PITOISET, notamment le coût.
Gilbert FEREYROLLES souligne qu’une fois un certain palier atteint par les joueurs, il est difficile de le dépasser.
ATELIER AQUAGYM
Simone FARHAT interroge Etienne GUICHARD sur la date de réouverture du Pôle Aqualudique, fermé depuis début décembre 2022.
Sans nouvelles informations à la date de ce jour, il envisage de solliciter le remboursement des tickets non utilisés. La saisie d’un avocat pourra être envisagée en cas de difficultés.
Jean-Claude CHOSSON suggère l’envoi d’un premier courrier en « lettre ordinaire » ; en l’absence de réponse, il pourra être suivi d’une lettre recommandée.
ATELIER « PILATES »
Jean-Claude CHOSSON et Paulette PITOISET, participants à cette activité, verront Anne-Claire LIMAGNE, organisatrice, afin de négocier les tarifs (10 € la séance).
LES ACTIVITES DU JEUDI APRES-MIDI
Simone FARHAT a pu remarquer que certains adhérents avaient découvert de nouvelles boîtes de jeux de société lors des rencontres du jeudi après-midi. Selon elle, c’est positif.
L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 17 h 35 et se termine autour du verre de l’amitié.
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